WIESO SIE IHREN DATENSCHUTZ
WIR SIND ANSPRECHPARTNER IN ALLEN SITUATIONEN
Datenschutz ist ein weites Feld, da kommen schon mal Fragen auf, die unter den Nägeln brennen. Das können ganz allgemeine operative Fragen sein. Oder es gab eine Situation, bei der Sie sich unsicher sind, ob diese datenschutzrechtlich problematisch ist. Ganz gleich worum es geht, wir lassen Sie mit diesen Fragen nicht alleine, sondern stehen Ihnen bei allen Belangen Rede und Antwort. Und sollte es zu einem Notfall kommen, dann sind wir Dank Notfallnummern im Handumdrehen bei Ihnen vor Ort und unterstützen Sie bei der Lösung des Problems.
WIR SPRECHEN IHRE SPRACHE
Unsere Datenschutzbeauftragten kommen ursprünglich aus den unterschiedlichsten Branchen. Als Datenschützer verfügen sie über mehrjährige Erfahrungen in den primären, sekundären und tertiären Wirtschaftszweigen. Das bedeutet, dass uns in der Regel nicht nur die Branchenspezifischen Verfahren in den Unternehmen unserer Kunden von Anfang an bekannt sind, sondern wir auch um die besonderen Ansprüche – insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichkeit – wissen.
Außerdem sind uns die Komplexität der juristischen Fachsprache der DSGVO sowie die schiere Unendlichkeit der Fachtermini aus dem technischen Bereich bewusst. Daher ist einer unserer Ansprüche die Übersetzung und Vermittlung dieser Sprachen. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie nicht den Überblick verlieren und wissen, welches Gesetz wo anzuwenden bzw. wo benötigte Hard- und Softwarekomponenten sinnig eingesetzt werden sollte.
WIR SIND FLEXIBEL
Für einen Dienstleister, der von außen in Ihr Unternehmen kommt, ist Flexibilität eine enorm wichtige Eigenschaft. Denn wir wissen erst mal nicht, was uns bei Ihnen erwartet. So kann es sein, dass wir bei Ihnen mit anderen Dienstleistern zusammenarbeiten, dass Sie uns zu Ihren Niederlassungen im Ausland entsenden oder sich trotz erarbeitetem Fahrplan plötzlich die Gegebenheiten ändern und Datenschutz-Teildisziplinen neu angepasst werden müssen.
Welche Situation sich auch immer ergibt, wir bleiben flexibel. Wir beharren bei sich ändernden Gegebenheiten nicht auf einen festgelegten Kurs, denn am Ende des Weges muss ein belastungsfähiges Konzept stehen – ganz egal, wie kurvig dieser Weg aussieht. Das ist es aber auch, was die Arbeit mit unseren Kunden so spannend macht: Dass jede Situation anders ist und mitunter nach neuen, sinnvollen Lösungen verlangt.
WIR SIND VIELSEITIG
Wir haben enorm viel Erfahrung in den verschiedensten Branchen und sind mit den unterschiedlichsten Organisations- und Unternehmensstrukturen vertraut. Ob Handwerkerbetrieb mit nur einer Filiale, Berufsgeheimnisträger wie Ärzte und Juristen oder der große Industriekonzern mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland – unser ausgewogenes Datenschutz-Portfolio ermöglicht es uns, auf die unterschiedlichsten Voraussetzungen effizient und souverän zu reagieren. Dank dieser Vielseitigkeit schaffen wir es, für jedes Problem eine Lösung zu finden und für jedes Unternehmen das passende Datenschutzmanagementsystem zu etablieren.
WIR FALLEN NICHT ZUR LAST
Das, was für ein Auto die Sicherheitssysteme sind, sind wir für Ihr Unternehmen: Im besten Fall merkt man nicht, dass wir da sind. Im Notfall ist man aber froh, dass man uns hat. Für Sie ist das ein beachtenswerter Vorteil. Denn während wir Ihren Datenschutz auf Vordermann bringen, können Sie ganz ungestört Ihren Aufgaben nachgehen. Natürlich benötigen wir dann und wann auch mal Ihre Aufmerksamkeit. Das meiste aber geschieht nahezu ohne dass Sie es bemerken.
WIR DENKEN WIRTSCHAFTLICH
Was nutzt Ihnen der beste Datenschutz, wenn die Umsetzung alle zeitlichen und monetären Rahmen sprengt? Eben, nichts. Daher entwickeln wir wirtschaftlich attraktive Datenschutzkonzepte, die realitätsnahe Lösungen hervorbringen und leicht in Ihr Unternehmen implementiert werden können.
WIR ÄNDERN NUR, WAS GEÄNDERT WERDEN MUSS
Aus Angst vor Repressalien seitens der Aufsichtsbehörden erwägen zahlreiche Unternehmer, allumfassende Umgestaltungen. Dabei werden mitunter hohe Implementierungskosten auf sich genommen. Das muss aber häufig nicht sein.
Datenschutz ist wichtig, keine Frage. Datenschutz bedeutet aber nicht, dass ein Unternehmen von Grund auf neugestaltet werden muss. Radikale technische Anpassungen haben häufig adäquate organisatorische Pendant-Maßnahmen, welche einerseits wesentlich günstiger und andererseits viel schneller umsetzbar sind. Daher: Never change a running system. Funktionierende Maßnahmen muss man nicht ändern, nur „weil man gerade sowieso am renovieren ist“. Hier heißt es Augenmaß walten zu lassen.
WIR ENTWICKELN MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN
In der DSGVO sind viele Normen festgelegt und auch die von uns entwickelten Werkzeuge sind standardisiert. Das bringt Ihnen zwar viele Vorteile, manchmal reichen diese Standardverfahren aber nicht aus. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, erarbeiten wir für Sie innerhalb unserer Tools besondere Lösungen und Sonderwerkzeuge, die gänzlich auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind und einen umfassenden Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
WIR VERFÜGEN ÜBER EINZIGARTIGE WERKZEUGE
Wir besitzen zahlreiche Standardtools, sowie sehr hilfreiche DSGVO-konforme Dokumente und Verträge für Auslandskonzepte, die in kürzester Zeit in die unternehmensindividuellen Verfahren integriert werden können. Darüber hinaus verfügen wir über ein einzigartiges, katalogisiertes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), was es uns ermöglicht, das VVT zügig und dennoch umfassend zu erstellen. Entstanden sind diese Verzeichnisse aus vielen Einzelsitzungen bei unseren Kunden, u.a. Notare, Anwälte und Steuerberatungsgesellschaften, Ärzte, Unternehmensberatungen, Werbe- und Marketingagenturen, Industrie- und Handelsunternehmen, Handwerker, industrielle Lohnfertiger und viele mehr. Binnen kurzer Zeit und unter Zuhilfenahme geeigneter Werkzeuge und hausinterner Interviews lässt sich dieses Verzeichnis auf die meisten Systeme bzw. Unternehmen anwenden, was eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis bedeutet.
WIR SCHREIBEN BERUFSETHOS GROSS
Unser Berufsethos gibt vor, dass unsere Arbeit unabhängig, weisungsfrei und vertraulich sein muss. Das bedeutet, dass es bei uns keine unterschwellige Werbung für Angebote Dritter gibt, dass wir Maßnahmen ausschließlich nach den Vorgaben der DSGVO und der ihr subsidiär zuordnungsfähigen Gesetze auf Landes- und Bundesebene bewerten und wir niemals über kundenbezogene Vorkommnisse, Geschäftsmodelle und Interna sprechen. Auch die Anfragen von Mitarbeitern behandeln wir grundlegend anonym, wodurch wir sicherstellen, dass niemand kompromittiert wird.
WIR SIND PROAKTIV
Wie heißt es so schön: Probleme sind da, um gelöst zu werden. Daher haben wir keine Angst vor schwierigen Themen. Ob das der notwendige Transfer von personenbezogenen Daten ins Ausland ist, vollständige VVT-Register, religiöse Themen im globalen Kontext oder Unternehmen, bei denen es vielleicht nicht immer ganz makellos lief bzw. läuft – wir behandeln jede Herausforderung individuell und erarbeiten praxisnahe Konzepte. Je komplexer, desto spannender. Selbstverständlich verfügen wir über die praktischen Erfahrungen um mit diesen Situationen souverän umgehen zu können. Partnerschaftlich, unparteiisch und auf Augenhöhe.
WIR BERÜCKSICHTIGEN DAS INNEN UND DAS AUSSEN
Ein belastungsfähiges Datenschutzmanagementsystem muss sowohl innere Gefahren, als auch äußere Einflüsse abdecken. Daher berücksichtigen wir mögliche interne Fallstricke wie beispielsweise Gebäude- und IT-Struktur-Risiken, verhindern die ungewollte Weitergabe von personenbezogenen Daten, geben Schulungen und sensibilisieren Ihre Mitarbeiter. Gefahren, die von außen kommen, können beispielsweise Bewerber, böswillige Angriffe durch Viren und Behörden-Anfragen sein. Wir übernehmen auch durchaus unliebsame Diskussionen mit verärgerten Stakeholdern. Welche Voraussetzungen Sie auch immer mitbringen, wir sehen das große Ganze und handeln in Ihrem Sinne.
WIR SCHAFFEN VERSTÄNDNIS FÜR DIE DSGVO
Um es mit den Worten von Marie Curie zu sagen: „Was man zu verstehen gelernt hat, fürchtet man nicht mehr.“ Um die größte Gefahr für Datenpannen, nämlich menschliche Fehler, so gering wie möglich zu halten, muss Ihr gesamtes Team – vom Mitarbeiter bis zum Geschäftsführer – für das Thema Datenschutz sensibilisiert sein. Das verhindert Fehler und baut Ängste ab. Denn erst wenn man weiß, was Datenschutz überhaupt bedeutet, wie man Datenpannen verhindert, worin die häufigsten Fehler liegen und was im Ernstfall zu tun ist, erscheint der Begriff DSGVO nicht mehr wie ein Damoklesschwert, vor dem man aus Angst lieber die Augen verschließt.
WIR ARBEITEN IMMER AUF AUGENHÖHE
Wir sind uns bewusst, dass es für niemanden einfach ist, Fremde ins eigene Unternehmen zu lassen. Erst recht, wenn sich diese für interne Abläufe interessieren. Das ist ein bisschen so, als würde jemand zu Hause in den Kleiderschrank schauen wollen: Zu hoch ist die Gefahr, dass man eingestehen muss, dass es dort über die Jahre hinweg doch ein wenig unübersichtlich wurde.
Daher möchten wir Ihnen versichern, dass wir Ihnen als Partner zu 100% objektiv und auf Augenhöhe begegnen. Fehler können passieren und man kann auch nicht alles wissen. Kurzum: Wir sind nicht da um zu urteilen, wir sind da um Lösungen zu finden. Ganz egal wie chaotisch es in Ihren Kleiderschränken aussieht.